15 jaar bouwen aan de software die het terrein verdiende.
In 2009 richtte Christophe Delizée Management Tools Company op, met een eenvoudige overtuiging: HR-verantwoordelijken en terreinteams verdienden beter dan een Excel-rekenblad en een stapel papieren formulieren.
Meer dan 4.000 tevreden gebruikers in heel België en Luxemburg
Management Tools Company heeft als missie elk bedrijf te begeleiden bij de digitalisering van hun administratieve processen dankzij de T-Report-oplossing. Onze filosofie steunt op de volgende pijlers.
- Eenmalige gegevensinvoer, zonder dubbele codering
- Het verdwijnen van papieren documenten
- Gecentraliseerd en beter gestructureerd beheer
- Een oplossing afgestemd op de specifieke kenmerken van elke sector
Complementaire functies, ten dienste van uw bedrijf
Bij Management Tools Company zet elk project de juiste vaardigheden op het juiste moment in: ontwikkeling, projectbeheer, klantimplementatie, technische ondersteuning. Een organisatie die zich aanpast aan de omvang en behoeften van elke klant, indien nodig versterkt door gespecialiseerde externe medewerkers. Ons doel blijft hetzelfde: dat T-Report perfect voor u werkt.
- Ontwikkeling & onderhoud van de software, in continue evolutie
- Implementatie en training voor een vlotte instap
- Technische ondersteuning en begeleiding beschikbaar in elke fase
Prêt à récupérer des heures chaque semaine ?
Nous nous déplaçons en personne gratuitement pour vous montrer comment T-Report pourrait s'intégrer dans votre entreprise.
Uw vragen, onze antwoorden.
Wat is inbegrepen in het abonnement?
Het basisabonnement geeft toegang tot alle essentiële functies van T-Report, vanaf € 7,60 per persoon per maand (degressief tarief per schijf van 50 personen).
Er zijn slechts drie opties als extra beschikbaar:
- Check-in@Work — RSZ-aanwezigheidsregistratie (bouwsector)
- Check-in/Out — registratie van aankomst en vertrek op de werf
- Berekening van mobiliteitsvergoedingen — verplaatsingsvergoedingen volgens uw paritair comité
Al het overige is inbegrepen.
Kunnen we T-Report koppelen aan ons sociaal secretariaat?
Ja. T-Report is compatibel met de belangrijkste Belgische sociaal secretariaten:
- Partena
- UCM
- Acerta
- Group S
- Liantis
- Sdworx
Prestatiegegevens worden rechtstreeks doorgegeven — zonder dubbele invoer of tussenliggende bestanden.
Wat gebeurt er als er iets gebeurt met een van uw medewerkers?
Het leven in een bedrijf brengt soms verrassingen met zich mee: vertrek, wijzigingen of onvoorziene omstandigheden. T-Report is ontworpen om deze momenten soepel te laten verlopen.
Onze teams regelen:
- Het verwijderen of deactiveren van het betreffende account
- De overdracht van toegangsrechten naar een andere medewerker indien nodig
- De volledige continuïteit van uw gegevens en historie
Uw planningen blijven behouden. Uw gegevens ook. En uw abonnement past zich aan.
Welk priksysteem voor een bedrijf?
De keuze voor een priksysteem hangt af van de specifieke behoeften van elk bedrijf. Naast het vereenvoudigen van het beheer van roosters en aanwezigheid, stelt een dergelijk systeem u in staat om uw middelen te volgen en de prestaties te exporteren naar uw loonadministratie.
Er zijn verschillende opties:
- Fysiek prikklok (gezichtsherkenning of vingerafdruk)
- Prikken via mobiel via de TR ONLINE-app.
Welke oplossing u ook kiest, begeleiding is een cruciale stap om uw organisatie te digitaliseren en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functies.
Moeten urenregistraties dagelijks worden gecontroleerd?
Niet per se. Elk bedrijf organiseert dit naar eigen voorkeur, zolang de prestaties maar elke maand worden doorgegeven aan de instantie die de salarisverwerking verzorgt.
Dat gezegd hebbende, helpt een regelmatige controle om vergeten registraties of fouten te voorkomen voordat ze de loonstrook beïnvloeden. T-Report hanteert de regel van "gevalideerd, voltooid en afgesloten" : elke stap wordt afgerond voordat de volgende begint, dankzij een systeem van drievoudige validatie van de registraties via de pc-software. Dit garandeert correcte en volledige gegevens en verkleint de kans op fouten bij de salarisverwerking.
Hoeveel tijd is er nodig voor de implementatie?
Dit hangt af van verschillende factoren:
- De grootte van uw bedrijf en het aantal gebruikers: Hoe meer gebruikers, hoe langer de implementatie kan duren.
- Uw sector: Bepaalde sectoren vereisen meer tijd.
- Uw beschikbaarheid: De implementatie kan vertraging oplopen afhankelijk van uw beschikbaarheid tijdens het proces.
Voor een vlot verloop van de implementatie raden wij aan om één vast aanspreekpunt aan te stellen dat volledig betrokken is bij het project.