Planningsoftware voor schoonmaak- en servicediensten
Mobiele medewerkers, aanwezigheden en vervangingen in een paar klikken.
Drie concrete redenen om over te stappen op T-Report
Schoonmaakmedewerkers, mobiele teams, flexibele contracten — in de dienstensector is het beheren van aanwezigheden en wisselende roosters een voortdurende uitdaging. T-Report maakt daar een einde aan.
Automatisch in- en uitchecken
Uw medewerkers klokken in en uit via hun smartphone. U heeft direct overzicht van de aanwezigheid, zonder handmatige administratie.
Wisselende roosters zonder verwarring
Vervangingen op het laatste moment, onverwachte afwezigheden, nieuwe locaties — pas uw planning in real-time aan en breng uw teams direct op de hoogte via de app.
PC 121 moeiteloos berekend
T-Report beheert de specifieke regels van paritair comité 121 en exporteert de gegevens naar uw sociaal secretariaat. Geen handmatige berekeningen of fouten meer.
Wat onze klanten over ons zeggen.
Administrateur
,
Entreprise Colleaux
.avif)
Service administratif
,
Stefanatto
Directeur RH
,
Groupe Putman
Ressources humaines
,
BDTI
Klaar om elke week uren te besparen?
Wij komen gratis bij u langs om te laten zien hoe T-Report in uw bedrijf kan worden geïntegreerd.
Uw vragen, onze antwoorden.
Wat is inbegrepen in het abonnement?
Het basisabonnement geeft toegang tot alle essentiële functies van T-Report, vanaf € 7,60 per persoon per maand (degressief tarief per schijf van 50 personen).
Er zijn slechts drie opties als extra beschikbaar:
- Check-in@Work — RSZ-aanwezigheidsregistratie (bouwsector)
- Check-in/Out — registratie van aankomst en vertrek op de werf
- Berekening van mobiliteitsvergoedingen — verplaatsingsvergoedingen volgens uw paritair comité
Al het overige is inbegrepen.
Kunnen we T-Report koppelen aan ons sociaal secretariaat?
Ja. T-Report is compatibel met de belangrijkste Belgische sociaal secretariaten:
- Partena
- UCM
- Acerta
- Group S
- Liantis
- Sdworx
Prestatiegegevens worden rechtstreeks doorgegeven — zonder dubbele invoer of tussenliggende bestanden.
Wat gebeurt er als er iets gebeurt met een van uw medewerkers?
Het leven in een bedrijf brengt soms verrassingen met zich mee: vertrek, wijzigingen of onvoorziene omstandigheden. T-Report is ontworpen om deze momenten soepel te laten verlopen.
Onze teams regelen:
- Het verwijderen of deactiveren van het betreffende account
- De overdracht van toegangsrechten naar een andere medewerker indien nodig
- De volledige continuïteit van uw gegevens en historie
Uw planningen blijven behouden. Uw gegevens ook. En uw abonnement past zich aan.
Welk priksysteem voor een bedrijf?
De keuze voor een priksysteem hangt af van de specifieke behoeften van elk bedrijf. Naast het vereenvoudigen van het beheer van roosters en aanwezigheid, stelt een dergelijk systeem u in staat om uw middelen te volgen en de prestaties te exporteren naar uw loonadministratie.
Er zijn verschillende opties:
- Fysiek prikklok (gezichtsherkenning of vingerafdruk)
- Prikken via mobiel via de TR ONLINE-app.
Welke oplossing u ook kiest, begeleiding is een cruciale stap om uw organisatie te digitaliseren en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functies.
Moeten urenregistraties dagelijks worden gecontroleerd?
Niet per se. Elk bedrijf organiseert dit naar eigen voorkeur, zolang de prestaties maar elke maand worden doorgegeven aan de instantie die de salarisverwerking verzorgt.
Dat gezegd hebbende, helpt een regelmatige controle om vergeten registraties of fouten te voorkomen voordat ze de loonstrook beïnvloeden. T-Report hanteert de regel van "gevalideerd, voltooid en afgesloten" : elke stap wordt afgerond voordat de volgende begint, dankzij een systeem van drievoudige validatie van de registraties via de pc-software. Dit garandeert correcte en volledige gegevens en verkleint de kans op fouten bij de salarisverwerking.
Hoeveel tijd is er nodig voor de implementatie?
Dit hangt af van verschillende factoren:
- De grootte van uw bedrijf en het aantal gebruikers: Hoe meer gebruikers, hoe langer de implementatie kan duren.
- Uw sector: Bepaalde sectoren vereisen meer tijd.
- Uw beschikbaarheid: De implementatie kan vertraging oplopen afhankelijk van uw beschikbaarheid tijdens het proces.
Voor een vlot verloop van de implementatie raden wij aan om één vast aanspreekpunt aan te stellen dat volledig betrokken is bij het project.