Verplichte tijdsregistratie in 2027: wat Belgische werkgevers moeten weten

Vanaf 2027 wordt tijdsregistratie verplicht in België: elke werkgever moet kunnen aantonen hoeveel uren zijn werknemers werkelijk presteren. De federale regering mikt op een inwerkingtreding op 1 januari 2027, met een systeem dat uiterlijk op 1 april 2027 operationeel moet zijn.

In deze gids maken we het onderscheid tussen wat vaststaat en wat nog ter discussie ligt. We leggen ook uit wat de verplichte tijdregistratie concreet betekent voor uw teams, op kantoor én op het terrein.

In het kort

• Status: de verplichting is beslist en uitgewerkt in een voorontwerp van wet, maar nog niet gestemd op de datum van deze update.
• Timing: inwerkingtreding op 1 januari 2027, systeem operationeel uiterlijk op 1 april 2027.
• Wie: alle werkgevers, privé en publiek, zonder minimumgrootte. Bepaalde functies zouden uitgesloten worden.
• Hoe: vrije vorm. Het systeem moet objectief en betrouwbaar zijn, een prikklok is niet verplicht.
• Nu al zeker: op bouwplaatsen wordt de real-time IN- en OUT-registratie via Check In and Out at Work verplicht vanaf 1 april 2027.

Waar staat de wet op de tijdsregistratie?

De verplichting werd beslist bij het federale begrotingsakkoord eind 2025 en daarna uitgewerkt in een voorontwerp van wet van minister van Werk David Clarinval. De belangrijkste stappen:

De tekst moet nog gestemd en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. De data van januari en april 2027 blijven dus politieke doelstellingen, maar 1 april 2027 is de juiste datum om u op voor te bereiden. De FAQ van Partena Professional volgt de stand van zaken op de voet.

Waarom wordt tijdsregistratie verplicht?

De verplichting vloeit voort uit het Europese recht. In mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie in de zaak CCOO (C-55/18) dat de regels over de maximale arbeidsduur en de rusttijden pas zin hebben als de werkelijk gepresteerde tijd gemeten wordt. Elke lidstaat moet dus een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem opleggen. Het Hof bevestigde dat standpunt in december 2024 in het arrest Loredas.

België had die regel nooit algemeen omgezet. Dat gebeurt nu, op het moment dat de arbeidstijd ook flexibeler wordt. Meer flexibiliteit vraagt meer traceerbaarheid.

Wie valt onder de verplichte tijdsregistratie?

De verplichting geldt voor alle werkgevers, zowel in de privésector als in de openbare sector, zonder minimumgrootte. Een kmo met vijf arbeiders valt er net zo goed onder als een grote onderneming.

Volgens het voorontwerp zouden bepaalde categorieën werknemers uitgesloten worden: leidinggevend personeel en vertrouwensfuncties, handelsvertegenwoordigers, telewerkers en mobiel personeel, dat wil zeggen werknemers die zich regelmatig verplaatsen naar klanten of interventieplaatsen.

Mobiel personeel: zijn uw werknemers echt uitgesloten?

Dat is de gevoeligste vraag voor bedrijven met teams op het terrein, en het antwoord is allesbehalve eenvoudig.

• De definitie blijft vaag. Een werknemer die per dag verschillende interventies bij verschillende klanten doet, past goed in het idee van mobiel personeel. Een arbeider die wekenlang op dezelfde werf staat, veel minder.
• De uitsluiting wordt betwist. De vakbonden verzetten zich ertegen, en de tekst kan vóór de stemming nog veranderen.
• Uw andere verplichtingen blijven bestaan. Ook als deze werknemers buiten de algemene registratie vallen, moeten alle gepresteerde uren correct betaald worden, blijven de plafonds voor overuren gelden en moet de aanwezigheid op de werf nog altijd aangegeven worden.
• Het bewijsrisico blijft volledig. Bij een geschil over overuren staat een werkgever zonder registratiesysteem zwak.

Ons advies: reken voor uw mobiele teams niet op die uitsluiting. Ook hun uren registreren beschermt u, en maakt de loonverwerking eenvoudiger.

De werkelijke arbeidsduur

Het systeem moet de dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur vastleggen die elke werknemer werkelijk presteert.

Nee, een prikklok of tikklok is niet verplicht

Mobiele app, badge, software of terminal: er wordt geen enkele methode opgelegd, en een prikklok is niet verplicht. De registratie hoeft zelfs niet elektronisch te zijn, zoals ook Securex benadrukt.

In de praktijk blijft een digitaal tijdsregistratiesysteem wel het eenvoudigst om bij te houden en voor te leggen bij een controle.

Eventueel enkel de afwijkingen van de planning

Als een uurrooster vooraf meegedeeld wordt, kan het volstaan om de afwijkingen te registreren (te laat, overuren, vroeger vertrek). Een planning die enkel de geplande uren weergeeft, zonder de werkelijk gepresteerde uren, volstaat daarentegen niet.

Met respect voor de GDPR

De bewaartermijn ligt nog niet vast; vaak wordt vijf jaar genoemd. Voor biometrische prikklokken legt de Gegevensbeschermingsautoriteit een strikt kader op. Voorzie altijd een alternatief, zoals een badge of een app.

Volstaat uw huidige systeem van arbeidstijdregistratie?

Misschien. Een bestaand systeem kan behouden blijven als het de arbeidstijd objectief en betrouwbaar vastlegt. Verschillende sectoren hebben al hun eigen verplichtingen, die van kracht blijven:

Bouw: 1 april 2027 staat al vast

Volgens de RSZ moet elke werknemer op de betrokken werven zelf, in real time, zijn aankomst en vertrek registreren via Check In and Out at Work. We bespreken die wijziging in ons artikel Check-in@Work 2027: wat verandert er voor u?. Valt u onder PC 124, lees dan ook onze gids over paritair comité 124.

Welke risico's als u niet klaar bent?

De sancties voor de nieuwe verplichting zijn nog niet bekend. Het Sociaal Strafwetboek bestraft wel al bepaalde tekortkomingen, zoals het ontbreken van een opvolging van glijdende werkuren.

Het meest concrete risico bestaat nu al: de uren niet kunnen bewijzen. In 2020 gaf het Arbeidshof van Brussel een werknemer gelijk die 34 overuren opeiste, omdat de werkgever geen registratiesysteem had. De rechtspraak is niet eensgezind, maar zodra de wet van kracht is, wordt het ontbreken van een systeem moeilijk te verdedigen. Een betrouwbare registratie beschermt dus in de eerste plaats de werkgever.

De grotere flexibiliteit maakt die opvolging nog belangrijker. Sinds 1 april 2026 kan een werknemer tot 360 vrijwillige overuren per jaar presteren, waarvan 240 netto (zie de FOD Werkgelegenheid). Met de annualisering van de arbeidstijd in voorbereiding worden die tellers in een Excel-bestand snel onbeheersbaar.

Checklist: 6 stappen om klaar te zijn vóór 1 april 2027

1. Breng uw teams in kaart (kantoor, werf, mobiel personeel, deeltijdsen) en noteer hoe hun uren vandaag opgevolgd worden.
2. Controleer uw huidige verplichtingen: Checkinatwork, glijdende werkuren, schriftelijke akkoorden voor vrijwillige overuren.
3. Test de betrouwbaarheid van uw gegevens: registreert u de werkelijk gepresteerde uren of enkel de geplande uren?
4. Kies uw tools per team: mobiele app op het terrein, badge of terminal in het atelier.
5. Bereid het GDPR- en sociale luik voor: informeer uw werknemers, raadpleeg uw overlegorganen en pas het arbeidsreglement aan.
6. Koppel de tijdsregistratie aan de loonverwerking om dubbele invoer naar uw sociaal secretariaat te vermijden.

Hoe T-Report u helpt met de verplichte tijdsregistratie

T-Report is Belgische software voor planning en tijdsregistratie, ontwikkeld voor teams op het terrein:

• Betrouwbare registratie aan de bron, via de mobiele app, een prikklok of een smartwatch.
• Planning en werkelijk gepresteerde uren in één tool met de module Planning & tijdsregistratie: afwijkingen verschijnen automatisch.
• Geïntegreerde werfaangiftes: Check-in@Work en Check-in/Out.
• Afwezigheden en verlof op één plek, met export naar uw sociaal secretariaat.

Dit artikel is informatief en vormt geen juridisch advies. Het wordt bijgewerkt naarmate de tekst evolueert.

‍