Logiciel de planning pour équipes de services et nettoyage
Agents mobiles, présences et remplacements en quelques clics.
Trois raisons concrètes de passer à T-Report
Agents de nettoyage, équipes mobiles, contrats flexibles — dans les services, la gestion des présences et des plannings tournants est un casse-tête permanent. T-Report y met fin.
Check in et check out automatiques
Vos agents pointent à leur arrivée et départ depuis leur smartphone. Vous avez une vue instantanée sur les présences, sans aucun suivi manuel.
Planning tournant sans confusion
Remplacements de dernière minute, absences imprévues, nouveaux sites — ajustez votre planning en temps réel et notifiez vos équipes directement via l'app.
CP 121 calculé sans effort
T-Report gère les spécificités de la commission paritaire 121 et exporte les données vers votre secrétariat social. Plus de calculs manuels, plus d'erreurs.
Ce que nos clients disent de nous.
Administrateur
,
Entreprise Colleaux
Directeur RH
,
Groupe Putman
.avif)
Service administratif
,
Stefanatto
Ressources humaines
,
BDTI
Prêt à récupérer des heures chaque semaine ?
Nous nous déplaçons en personne gratuitement pour vous montrer comment T-Report pourrait s'intégrer dans votre entreprise.
Vos questions, nos réponses.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'abonnement ?
L'abonnement de base donne accès à l'ensemble des fonctionnalités essentielles de T-Report, à partir de 7,60 €/personne/mois (tarif dégressif par tranche de 50 personnes).
Seules trois options sont disponibles en supplément :
- Check-in@Work — déclaration de présence ONSS (secteur construction)
- Check-in/Out — suivi entrée/sortie sur site
- Calcul des mobilités — primes de déplacement selon votre commission paritaire
Tout le reste est inclus.
Peut-on connecter T-Report à notre secrétariat social ?
Oui. T-Report est compatible avec les principaux secrétariats sociaux belges :
- Partena
- UCM
- Acerta
- Group S
- Liantis
- Sdworx
Les données de prestations sont transmises directement — sans ressaisie, sans fichier intermédiaire.
Que se passe-t-il si quelque chose arrive à l'un de vos collaborateurs ?
La vie d'une entreprise réserve parfois des surprises — départs, changements, imprévus de toutes sortes. T-Report est conçu pour traverser ces moments sans accroc.
Nos équipes prennent en charge :
- La suppression ou désactivation du compte concerné
- Le transfert des accès vers un autre collaborateur si nécessaire
- La continuité totale de vos données et de votre historique
Vos plannings restent en place. Vos données aussi. Et votre abonnement s'adapte.
Quel système de pointage pour son entreprise ?
Le choix d'un système de pointage dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. En plus de simplifier la gestion des horaires et des présences, un tel système permet de suivre vos ressources et d'exporter les prestations vers votre organisme de paie.
Plusieurs options existent :
- Pointeuse physique (reconnaissance faciale ou empreinte digitale)
- Pointage mobile via l'application TR ONLINE.
Quelle que soit la solution retenue, l'accompagnement est une étape clé pour digitaliser votre organisation et tirer le meilleur parti des fonctionnalités disponibles.
Doit-on vérifier les pointages quotidiennement ?
Pas forcément. Chaque entreprise s'organise selon ses préférences, tant que les prestations sont transmises chaque mois à l'organisme de paiement pour la génération des salaires.
Cela dit, une vérification régulière permet d'anticiper les oublis de pointage ou les erreurs avant qu'ils n'impactent la paie. T-Report applique la règle du "validé, terminé et clôturé" : chaque étape est finalisée avant de passer à la suivante, grâce à un système de triple validation des pointages via le logiciel PC. Cela garantit des données correctes et complètes, et réduit les risques d'erreurs au moment de la paie.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Cela dépend de plusieurs facteurs :
- La taille de votre entreprise et le nombre d'utilisateurs: Plus il y'a d'utilisateurs, plus la mise en place peut prendre du temps.
- Votre secteur: Certains secteurs demandent plus de temps.
- Votre disponibilité: La mise en place peut être rallentie selon votre capacité à être disponible lors de la mise en place.
Pour le bon déroulement de la mise en place, nous vous conseillons d'avoir une personne de contact unique et totalement impliquée dans le projet.