Check-in@Work 2027: wat verandert er voor bouwbedrijven

Het Check-in@Work-systeem staat voor de belangrijkste evolutie sinds de invoering ervan. Een wetsontwerp voorziet in een ingrijpende uitbreiding van de aanwezigheidsregistratie op Belgische bouwplaatsen, met een beoogde inwerkingtreding uiterlijk op 1 januari 2027. Dit is wat dit concreet betekent voor uw onderneming.

Even opfrissen: wat is Check-in@Work?

Check-in@Work is de onlinedienst van de RSZ waarmee de aanwezigheid van werknemers op Belgische bouwplaatsen moet worden geregistreerd wanneer het totale bedrag van de werken 500.000 euro exclusief btw bedraagt. Deze verplichting geldt voor onroerende werken in de brede zin: afbraak, bouw, renovatie, afwerking, onderhoud of reiniging. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes tot 6.000 euro per niet-aangegeven werknemer.

De belangrijkste wijziging: het einde van de voorafgaande registratie

Vandaag kan een werkgever zijn werknemers nog vooraf en op afstand registreren voor een volledige periode. Het wetsontwerp voorziet in de volledige afschaffing van deze mogelijkheid. Vanaf de inwerkingtreding zal elke persoon die op de bouwplaats aanwezig is, zichzelf in real-time moeten registreren, zowel bij aankomst (IN) als bij vertrek (OUT). Pauzes hoeven in eerste instantie niet te worden aangegeven.

Dit principe van in- en uitchecken is niet volledig nieuw: het wordt sinds september 2024 al toegepast in de schoonmaaksector onder de naam Check In and Out at Work (CIAO). De bouwsector zal nu dezelfde logica volgen.

Waarom deze verandering?

Het doel blijft hetzelfde als bij de oprichting van Check-in@Work: de strijd tegen sociale fraude en oneerlijke concurrentie, terwijl tegelijkertijd de veiligheid op de bouwplaatsen wordt verhoogd. Door precies te weten wie zich op een bepaald moment op de site bevindt, kan er sneller worden gereageerd bij incidenten of evacuaties.

Wat dit betekent voor uw organisatie

Concreet zullen bedrijven die de registratie van hun teams nog op groepsbasis of vooraf beheerden, hun proces moeten herzien. Elke werknemer, onderaannemer of uitzendkracht die aanwezig is op een betreffende bouwplaats, moet beschikken over een geschikt registratiemiddel (badge, mobiele app, prikklok) en dit gebruiken bij elke aankomst en elk vertrek.

Voor bedrijven die al uitgerust zijn met een digitale tool voor tijdsregistratie op de werf, zou deze overgang naadloos moeten verlopen: real-time registratie via smartphone of badge maakt voor veel teams al deel uit van het dagelijkse werk. Voor bedrijven die nog werken met papieren aanwezigheidslijsten of handmatige groepsregistratie, is de deadline van 2027 het ideale moment om dit proces te digitaliseren.

Een kalender die nog moet worden verfijnd

Het wetsontwerp moet zijn parlementaire traject nog voltooien, wat betekent dat bepaalde details nog kunnen wijzigen voor de definitieve inwerkingtreding. De exacte datum zal worden vastgelegd bij koninklijk besluit, met 1 januari 2027 als uiterste deadline. De algemene trend is echter al duidelijk: real-time in- en uitchecken wordt de norm op Belgische bouwplaatsen.

Wij blijven de evolutie van dit dossier op de voet volgen en houden u op de hoogte van de concrete implicaties voor uw werfbeheer.

Bronnen: RSZ, Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

‍

‍